[ITL Freight Management] Accounting Intern

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Accounts Payable (AP) – 60%:

  • Quét và lưu trữ chứng từ kế toán: phiếu báo nợ ngân hàng bản cứng, hợp đồng, thanh toán chi phí chung (OVH), và các chứng từ thanh toán khác theo yêu cầu.

  • Tải và lưu phiếu thanh toán từ hệ thống ngân hàng vào thư mục dùng chung.

  • Ghi nhận các giao dịch nợ ngân hàng.

  • Lập lệnh thanh toán và tạm ứng.

  • Thực hiện các công việc hỗ trợ kế toán khác như: photocopy, đóng dấu, xin chữ ký chứng từ.

Accounts Receivable (AR) – 40%:

  • Kiểm tra tài khoản ngân hàng và xác nhận các khoản báo có với bộ phận Chăm sóc khách hàng/Bán hàng.

  • Tải và lưu trữ hóa đơn điều chỉnh (credit note) bản online.

  • Sắp xếp và lưu trữ bản cứng của hóa đơn điều chỉnh, hợp đồng và các chứng từ liên quan.

  • Hỗ trợ thu thập thông tin để đối chiếu và làm rõ các khoản báo có (ghi rõ số hóa đơn, mã khách hàng,...).

  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Tóm tắt công việc:
Làm lệnh thanh toán, xử lý và đối chiếu công nợ báo có, sắp xếp và lưu trữ chứng từ (báo nợ, báo có, hợp đồng,...), photo, scan, đóng dấu chứng từ và hỗ trợ các công việc liên quan khác.


YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan: Kế toán, Tài chính,...

  • Có thể làm việc toàn thời gian trong 6 tháng.

  • Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi và chú ý đến chi tiết.

  • Kỹ năng tiếng Anh và vi tính văn phòng tốt.


QUYỀN LỢI

  • Phụ cấp thực tập: 3.000.000 VNĐ/tháng + phụ cấp gửi xe.

  • Được hướng dẫn công việc chi tiết, cơ hội học hỏi và tiếp cận thực tế ngành nghề.

  • Môi trường làm việc năng động, cởi mở và hiện đại.