1. Tiếp nhận và kiểm tra thông tin booking từ Sales/khách hàng/đại lý; submit booking cho carrier/coloader và theo dõi xác nhận. Tiến hành làm việc với khách hàng để ký đầy đủ bộ chứng từ.
2. Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: SI, draft HBL/HAWB, đối chiếu HBL – MBL; thực hiện các khai báo cần thiết (AMS, ACI, ENS, ISF…).
3. Tạm ứng và hoàn ứng tiền làm lô hàng cho carrier/ airline theo đúng quy định của nhà cung cấp và của Công ty.
4. Phối hợp với bộ phận Trucking, Hải quan để đảm bảo hạ hàng đúng cut-off; theo dõi
ETD/ETA và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách/agent.
5. Gửi AN/DN (đối với hàng nhập), phối hợp kế toán theo dõi thanh toán local charges; xử lý release vận đơn (OBL/Telex/eDO…).
6. Xử lý các lô hàng xuất khẩu/nhập khẩu từ khi nhận được yêu cầu đặt chỗ cho đến khi hoàn thành.
7. Tạo lô hàng, cập nhật và xử lý các check point trên hệ thống nội bộ để đạt được KPI.
8. Chăm sóc khách hàng, phản hồi thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng.
9. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của Công ty và yêu cầu của phòng.
10. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm liên quan trong freight forwarding.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hàng xuất nhập khẩu đường biển (Sea Freight).
• Am hiểu quy trình và nghiệp vụ xuất nhập khẩu; có khả năng làm việc trực tiếp với hãng tàu, hãng hàng không và các bên liên quan.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu chứng từ, email và giao tiếp với đối tác nước ngoài).
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel, Word và Outlook.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận.

• Thưởng tháng 13 + bonus
• Bảo hiểm full lương & bảo hiểm sức khỏe cá nhân
• 12 ngày nghỉ phép năm
• Ngày nghỉ đặc biệt vào tháng sinh nhật
• Đào tạo chuyên môn & phát triển nghề nghiệp
• Du lịch công ty & hoạt động nội bộ hấp dẫn: Company trip, Family Day, Happy Hour, Yoga Club tại công ty