Mục tiêu vị trí:

• Tư vấn và kiểm soát thủ tục xuất nhập khẩu đối với hàng dược phẩm, thiết bị y tế

• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian thông quan

Phạm vi công việc chính:

• Tư vấn cho khách hàng về chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc Bộ Y tế, bao gồm: phân loại hàng hóa (HS code), thuế suất, điều kiện nhập khẩu/xuất khẩu, giấy phép, công bố, đăng ký lưu hành và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành

• Tư vấn và hướng dẫn thủ tục xuất nhập khẩu đối với các mặt hàng Pharma/Healthcare như: dược phẩm, thiết bị y tế, sinh phẩm, hóa chất y tế, thực phẩm bảo vệ sức khỏe

• Kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi thực hiện thông quan, bao gồm: giấy phép, phân loại thiết bị y tế, số đăng ký/lưu hành/công bố và các yêu cầu quản lý chuyên ngành theo quy định hiện hành

• Chuẩn bị, kiểm tra và kiểm soát hồ sơ hải quan (Invoice, Packing List, C/O, giấy phép Bộ Y tế…) đảm bảo tính chính xác trước khi thông quan

• Theo dõi tiến độ thông quan, trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh như luồng vàng/đỏ, kiểm hóa, bổ sung hồ sơ và các yêu cầu từ cơ quan chức năng

• Làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý và kiểm tra chuyên ngành (Hải quan, Bộ Y tế, viện kiểm nghiệm…) để giải quyết các vấn đề liên quan đến lô hàng

• Phân tích rủi ro tuân thủ và đề xuất phương án xử lý phù hợp nhằm hạn chế vi phạm và tối ưu thời gian thông quan

• Phối hợp với bộ phận Sales/OPS và các bên liên quan để xây dựng giải pháp phù hợp cho từng khách hàng

• Cập nhật, giải thích và phổ biến kịp thời các quy định pháp luật mới liên quan đến xuất nhập khẩu hàng Pharma/Healthcare

• Tham gia xử lý các lô hàng khó, gấp hoặc vướng pháp lý, đảm bảo tiến độ và tuân thủ quy định

• Tối thiểu 3–5 năm trong lĩnh vực XNK / Logistics / Hải quan

• Có kinh nghiệm xử lý hàng Pharma / thiết bị y tế / sinh phẩm

• Có kinh nghiệm làm việc với Bộ Y tế (Cục Dược), Hải quan

• Có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng dược phẩm, mỹ phẩm

• Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty tư vấn giấy phép hoặc FWD chuyên ngành Healthcare

• Tốt nghiệp đại học (ưu tiên: Hóa dược, Ngoại thương, Logistics, Hải quan)

• Am hiểu quy định xuất nhập khẩu hàng dược phẩm tại Việt Nam

• Hiểu quy trình xin giấy phép Bộ Y tế và kiểm tra chuyên ngành