MỤC ĐÍCH & PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Theo dõi và thu thập chứng từ vận chuyển liên quan đến các lô hàng đã hoàn tất của khách hàng.
• Thực hiện công việc billing cho khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp vận tải.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Tiếp nhận báo cáo kế hoạch vận chuyển hằng ngày từ Customer Service, phân loại các lô hàng đã hoàn tất theo team phụ trách và nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp vận tải để thu thập chứng từ giao hàng và đối chiếu thông tin trên bảng kê vận chuyển.
• Cập nhật giá bán, giá mua, phí thu hộ và các chi phí phát sinh (nếu có) của từng lô hàng trên hệ thống và bảng kê vận chuyển.
• Lưu trữ và cập nhật chứng từ giao hàng, chứng từ thanh toán và các hồ sơ liên quan lên hệ thống.
• Lập bảng kê vận chuyển và Debit Note, gửi cho khách hàng hoặc Nhân viên Kinh doanh phụ trách.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc đối chiếu bảng kê và thanh toán với nhà cung cấp vận tải.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để yêu cầu hợp đồng vận chuyển khi cần thiết, đặc biệt đối với các trường hợp liên quan đến báo giá.
• Phối hợp với Bộ phận Kế toán trong việc xuất hóa đơn VAT và thực hiện các yêu cầu thanh toán khác từ khách hàng và nhà cung cấp.
• Thu thập và bàn giao chứng từ vận chuyển cho khách hàng đúng thời hạn.
• Thực hiện các báo cáo và công việc liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp dịch vụ.

• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ, Billing hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức về Logistics, xuất nhập khẩu, vận tải nội địa và vận tải đa phương thức.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp vận tải nội địa.
• Thành thạo MS Excel và giao tiếp qua email.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

• Thưởng tháng 13 + bonus
• Bảo hiểm xã hội full lương
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân
• 12 ngày nghỉ phép năm
• Ngày nghỉ đặc biệt vào tháng sinh nhật
• Đào tạo chuyên môn & phát triển nghề nghiệp
• Du lịch công ty & hoạt động nội bộ hấp dẫn: Company trip, Family Day, Happy Hour, Yoga Club tại công ty