1. Tiếp nhận bộ chứng từ giao nhận hải quan (đầu file làm hàng) từ Giám sát. Kiểm tra, đọc và hiểu rõ bộ chứng từ.
2. Tiến hành làm việc với khách hàng để ký đầy đủ bộ chứng từ.
3. Tạm ứng và hoàn ứng tiền làm lô hàng theo đúng quy định của Công ty.
4. Tiến hành làm việc với cơ quan hải quan đăng kí mở tờ khai.
5. Tiến hành làm việc với cơ quan nhà nước (nếu hàng hóa có kiểm tra Chuyên ngành theo quy định của Hải Quan)
6. Chịu trách nhiệm lập các bảng kê chi phí, bảng kê chứng từ, cung cấp đầy đủ những hóa đơn phát sinh khi làm hàng ngoài hiện trường theo từng lô hàng.
7. Giao trả chứng từ cho khách hàng theo quy định của từng khách hàng.
8. Báo cáo, cập nhật thường xuyên tiến độ làm hàng của các lô hàng mà mình phụ trách đến cấp trên.
9. Cập nhật lịch làm việc vào sổ và tiến độ làm hàng vào file.
10. Hỗ trợ trong việc xây dựng, cập nhật quy trình làm hàng (SOP) của các khách hàng/ hãng tàu mà mình phụ trách.
11. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của Công ty và yêu cầu của phòng.
12. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các công ty Freight Forwarding.

Kiến thức chuyên môn:

• Nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu, khai báo và thông quan hàng hóa.
• Có kiến thức về vận tải quốc tế đường biển và hàng không.
• Hiểu và cập nhật các quy định về xuất nhập khẩu, hải quan và thuế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hàng dược phẩm/y tế.

Tin học: Sử dụng tốt tin học văn phòng.

Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu chứng từ xuất nhập khẩu bằng tiếng Anh.

Khác: Cẩn thận, nhanh nhẹn, chủ động và có định hướng gắn bó lâu dài.

• Thưởng tháng 13 + bonus
• Bảo hiểm xã hội full lương
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân
• 12 ngày nghỉ phép năm
• Ngày nghỉ đặc biệt vào tháng sinh nhật
• Đào tạo chuyên môn & phát triển nghề nghiệp
• Du lịch công ty & hoạt động nội bộ hấp dẫn: Company trip, Family Day, Happy Hour, Yoga Club tại công ty